Споры по аренде техники почти всегда начинаются с документов: смена не подписана, простой не зафиксирован, в акте другое число часов. Порядок, который мы используем с заказчиками, снимает эти вопросы заранее.
Путевой лист — каждый день
Прораб или мастер подписывает путевой лист в конце каждой смены: время начала и окончания, фактически отработанные часы, простои с причиной. Подпись в конце месяца за все смены сразу — главный источник разногласий.
Как фиксировать простой
Простой по вине объекта — нет фронта работ, не подвезли материалы, закрыт проезд — отмечается в путевом листе отдельной строкой с указанием времени. Без такой записи оспорить или подтвердить его потом невозможно.
Число смен совпадает с путевыми листами, перебазировка указана отдельной строкой, НДС выделен, реквизиты договора верные. Тогда бухгалтерия примет акт с первого раза.
Коротко
- Подписывайте путевой лист каждую смену, а не раз в месяц.
- Простой — отдельной строкой, с причиной и временем.
- Акт сверяйте с путевыми листами до подписания.